« Le logiciel est facile et très intuitif. »
La sérialisation est un enjeu majeur des Pharmacies à Usage Intérieur pour l’année 2023. Avec plus de 10000 boîtes de médicaments sérialisées chaque mois, les équipes de la pharmacie du Centre de Lutte contre le cancer Léon Bérard à Lyon avaient besoin d’une solution à la fois facile et fiable pour la mise en oeuvre de la réglementation.
« La mise en oeuvre s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes Newac. »
Découvrez leur retour d’expérience avec les solutions Newac du Groupe Softway Medical.
Lire l’interview en intégralité :
Je suis préparatrice en pharmacie au Centre Léon Bérard depuis 2008.
Qu’est-ce que la stérilisation ?
La sérialisation consiste à protéger nos PUI des contrefaçons de médicaments et à éviter l’entrée en stock de produits falsifiés.
La sérialisation nous a été imposée suite à la directive de 2011 et est entrée en vigueur en février 2019.
Au Centre Léon Bérard, nous avons mis en œuvre la sérialisation grâce à Newac depuis septembre 2020.
Avant l’implémentation de Newac, comment la sérialisation était-elle traitée ?
Elle n’était pas traitée, puisque nous n’avions pas de logiciel informatique.
La solution Newac a été mise en œuvre très facilement et rapidement grâce à l’accompagnement des équipes Newac sur le terrain.
Nous avons juste eu à installer le logiciel Newac et une douchette pour scanner les Data Matrix.
La sérialisation s’est intégrée très facilement et sans perte de temps dans notre processus de réception des médicaments.
Les équipes ont été formées rapidement. Le logiciel est facile et intuitif, sans difficulté particulière.
Comment êtes-vous organisés ?
Dans le secteur logistique, les commandes sont réceptionnées par deux assistants de gestion qui se partagent les tâches entre la réception des livreurs et des cartons, et la sérialisation.
En moyenne mensuelle, nous sérialisons 10 000 boîtes. Cela peut paraître beaucoup, mais en réalité, nous passons peu de temps à cette tâche sur une journée ou un mois.
Grâce à Newac, nous avons gagné en traçabilité : nous pouvons maintenant récupérer les numéros de lots, les dates de péremption et les numéros de série des médicaments sérialisés, ce qui n’était pas possible auparavant.
Nous voyons à l’écran que chaque boîte a bien été prise en compte.
En cas de problème, un signal sonore et visuel déclenche une alerte.
Demain, quelles perspectives ?
Demain, avec le code consolidé, nous aurons la possibilité de scanner le code SSCC, qui contient toutes les références des médicaments.
L’outil informatique pourra lire toutes les références des différents produits contenus dans un carton.
